Digitale Immobilienberatung

Für moderne Eigentümer und Verwalter

Kostenloses Erstgespräch vereinbaren

Wir unterstützen Eigentümer und Verwalter von Mehrfamilienhäusern ab 10 Wohneinheiten dabei, ihre Prozesse zu digitalisieren, faire Mietergespräche zu führen und langfristig Zeit, Geld und Nerven zu sparen.

Unsere Leistungen

Maßgeschneiderte Beratung für Ihre individuellen Herausforderungen

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Digitale Beratung & Prozessoptimierung

Wir helfen Ihnen, wiederkehrende Verwaltungsaufgaben durch digitale Tools zu automatisieren und Ihre Arbeitsabläufe nachhaltig zu verbessern.

Analyse Ihrer aktuellen Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen
Empfehlungen für passende Software-Lösungen (Mieter-Apps, Dokumentenmanagement, etc.)
Begleitung bei der Implementierung und Schulung Ihres Teams
🤝

Professionelle Mietergespräche

Wir führen Gespräche mit Ihren Mietern – sachlich, fair und lösungsorientiert. Ob Mietanpassungen oder konfliktäre Situationen: Wir vermitteln zwischen den Interessen.

Mietanpassungen am Mietspiegel – rechtssicher und transparent
Mediation bei Konflikten – ohne das Ziel, Mieter loszuwerden
Langfristige Mieterbindung durch professionelle Kommunikation
📊

Strategische Beratung für Selbstverwalter

Sie möchten Ihre Immobilien selbst verwalten? Wir zeigen Ihnen, wie das effizient und rechtssicher funktioniert – auch ohne externe Hausverwaltung.

Auswahl und Konfiguration geeigneter Verwaltungstools
Aufbau strukturierter Prozesse für Mieterbetreuung und Buchhaltung
Unterstützung bei der Partnerwahl (Handwerker, Dienstleister, etc.)

Warum Digitalisierung für Ihre Immobilien?

Die Verwaltung von Mehrfamilienhäusern ist zeitaufwendig und fehleranfällig – insbesondere, wenn Prozesse noch manuell oder mit veralteten Systemen abgewickelt werden. Digitalisierung ist kein Selbstzweck, sondern ein strategisches Werkzeug, um Ihre Verwaltung effizienter, transparenter und zukunftssicher zu gestalten.

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Zeitersparnis

Automatisierte Prozesse reduzieren den manuellen Aufwand erheblich. Aufgaben wie Mieteingangskontrolle, Nebenkostenabrechnungen oder Dokumentenverwaltung laufen im Hintergrund – Sie gewinnen wertvolle Zeit für strategische Entscheidungen.

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Kostenreduktion

Weniger Verwaltungsaufwand bedeutet niedrigere Personalkosten. Gleichzeitig vermeiden Sie teure Fehler bei Abrechnungen oder verpasste Fristen, die zu finanziellen Verlusten führen können.

Fehlerreduktion

Menschliche Fehler bei Dateneingaben, Berechnungen oder Fristen lassen sich durch digitale Systeme minimieren. Das bedeutet weniger Korrekturen, weniger Nacharbeit und zufriedenere Eigentümer.

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Skalierbarkeit

Digitale Prozesse wachsen mit. Ob Sie 50 oder 500 Wohneinheiten verwalten – gut aufgesetzte Systeme ermöglichen Wachstum ohne proportionale Erhöhung des Verwaltungsaufwands.

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Transparenz und Steuerung

Mit digitalem Reporting und strukturiertem Datenmanagement behalten Sie jederzeit den Überblick über alle wichtigen Kennzahlen. Entscheidungen basieren auf aktuellen Fakten statt auf Bauchgefühl.

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Mieter- und Eigentümerzufriedenheit

Schnellere Reaktionszeiten, transparente Kommunikation und professionelle Dokumentation erhöhen die Zufriedenheit aller Beteiligten – was sich direkt auf Ihre Fluktuation und Reputation auswirkt.

Warum eine individuelle Bedarfsanalyse entscheidend ist

Die Immobilienbranche bietet heute eine Fülle an digitalen Lösungen – von All-in-One-Plattformen bis zu spezialisierten Nischentools. Ohne klare Orientierung ist es leicht, sich in diesem Angebot zu verlieren, teure Fehlentscheidungen zu treffen oder Tools zu implementieren, die mehr Aufwand als Nutzen bringen.

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Prioritäten zu setzen

Nicht alles muss sofort digitalisiert werden. Wir identifizieren gemeinsam, wo der größte Hebel liegt – sei es die Automatisierung der Mieteingangskontrolle oder die Einführung eines Mieterportals.

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Passende Lösungen zu finden

Ihre Anforderungen sind individuell. Eine kleine Vermietungsgesellschaft mit 30 Einheiten hat andere Bedürfnisse als ein Portfolio mit 500 Wohnungen. Die Analyse berücksichtigt Ihre Größe, Ihre Wachstumspläne und Ihre persönlichen Arbeitsweisen.

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Kosten zu kontrollieren

Digitalisierung muss nicht teuer sein – aber sie muss zur Investition passen. Eine klare Bedarfsanalyse verhindert Überinvestitionen in unnötige Features und hilft, das Budget gezielt einzusetzen.

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Schritt für Schritt vorzugehen

Erfolgreiche Digitalisierung ist ein Marathon, kein Sprint. Die Analyse hilft uns, einen realistischen Fahrplan zu entwickeln, der Sie nicht überfordert, sondern nachhaltig voranbringt.

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Digitalisierung planen

Im kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihre aktuelle Situation und identifizieren konkrete Ansatzpunkte für Ihre Digitalisierung.

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UNSERE 4 KERNWERTE

🎯
Partnerschaftlich
Langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe
🔍
Transparent
Klare Kommunikation und nachvollziehbare Prozesse
🌱
Nachhaltig
Faire Lösungen für stabile Renditen
Digital
Moderne Tools für effiziente Verwaltung

Für wen wir arbeiten

Wir konzentrieren uns auf Mehrfamilienhäuser ab 10 Wohneinheiten im Raum Viersen und Umgebung (ca. 30 km). Sie besitzen oder verwalten Immobilien und möchten Ihre Prozesse optimieren? Sprechen wir darüber!

Bereit für den Unterschied?

Jens Haubold

📞 0162 5689184

✉️ service@haubold.immo

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Kostenloses Erstgespräch zur Ermittlung Ihrer persönlichen Ziele.

Ich freue mich auf Ihre Anfrage!

Häufig gestellte Fragen

Alles Wichtige zu unseren Services auf einen Blick

? Was sind Ihre Kernkompetenzen und Diensleistungen
Faire Gespräche zur Mieterhöhung im Raum Viersen.
Digitale Immobilienberatung für Mehrfamilienhäuser ab 10 Wohneinheiten.
Mediation bei Konflikten zwischen Vermieter und Mieter.
Hausverwaltung digitalisieren und Prozesse optimieren am Niederrhein.
Mietergespräche für Eigentümer von Mehrfamilienhäusern.
Softwareauswahl für eigenständige Mietverwalter von Mehrfamilienhaus.
Einrichten von Mieterportalen im Raum Viersen.
Konfliktlösung bei Mietverhältnissen im Raum Viersen.
? Welche Immobilien beraten wir?
Wir beraten Eigentümer und Verwalter von Mehrfamilienhäusern ab 10 Wohneinheiten im Raum Viersen und Umgebung (ca. 30 km).
? Welche Städte und Regionen betreuen Sie konkret?
Wir sind spezialisiert auf den Raum Viersen und betreuen Immobilien im Umkreis von ca. 30-40 km. Dazu gehören insbesondere Mönchengladbach, Krefeld, Düsseldorf, Kleve, Kempen und Willich. Für besondere Projekte auch darüber hinaus nach individueller Absprache.
? Ab welcher Objektgröße lohnt sich Ihre Beratung?
Wir arbeiten typischerweise mit Mehrfamilienhäusern ab 10 Wohneinheiten. Bei dieser Größe entsteht bereits spürbarer Verwaltungsaufwand, der durch Digitalisierung und Prozessoptimierung deutlich reduziert werden kann. Nach oben gibt es keine Grenze – unsere Methoden skalieren auch für größere Portfolios mit 50+ Einheiten.
? Beraten Sie auch Eigentümer mit weniger als 10 Wohneinheiten?
Ja, auch für kleinere Objekte ab 1 Wohneinheit bieten wir Beratung an. In diesem Fall arbeiten wir in der Regel rein digital per Online-Beratung, um die Kosten für Sie überschaubar und wirtschaftlich zu gestalten. So profitieren auch Eigentümer kleinerer Objekte von optimierten Prozessen und passenden Tools.
? Bieten Sie auch Hausverwaltung oder Maklertätigkeiten an?
Nein, wir sind keine Hausverwaltung und bieten auch keine Maklertätigkeiten an. Aber wir helfen Ihnen gerne die Partner zu finden die hier zu Ihnen passen.
? Wie unterscheidet sich Ihre Beratung von einer klassischen Hausverwaltung?
Wir sind keine Hausverwaltung und übernehmen keine operativen Aufgaben wie Mieteinzug oder Objektbetreuung. Stattdessen befähigen wir Sie, effizienter zu arbeiten – durch bessere Prozesse, passende Tools und professionelle Mieterkommunikation. Sie bleiben in der Kontrolle, arbeiten aber mit deutlich weniger Aufwand.
? Arbeiten Sie auch mit bestehenden Hausverwaltungen zusammen?
Ja, wir unterstützen auch professionelle Hausverwaltungen bei der Digitalisierung ihrer Prozesse und Optimierung der Mieterkommunikation. Ebenso beraten wir Eigentümer dabei, die richtige Verwaltung zu finden oder einen Verwaltungswechsel professionell durchzuführen.
? Wie läuft die digitale Beratung ab?
Die digitale Beratung umfasst Analyse der aktuellen Prozesse, Empfehlungen zu Software und Tools, sowie Optimierung der Mieterkommunikation und Dokumentenverwaltung.
? Ich möchte meine Verwaltung selber machen. Können Sie mir hier helfen?
Ja, wir helfen Ihnen bei der Auswahl der geeignetsten Mittel. Auch beim Aufsetzten und Konfigurieren stehen wir Ihnen zur Seite und begleiten Sie so lange bis alles so läuft wie Sie es sich vorstellen.
? Welche digitalen Tools und Software empfehlen Sie für Mehrfamilienhäuser?
Wir arbeiten herstellerunabhängig und empfehlen Tools basierend auf Ihren konkreten Anforderungen. Dazu gehören z.B. Lösungen für Mieterverwaltung, digitale Heizkostenabrechnung, Mieterportale, elektronische Signaturen und Dokumentenmanagement. Im Erstgespräch analysieren wir, welche Kombination für Sie optimal ist.
? Wie lange dauert die Digitalisierung meiner Immobilienverwaltung?
Das hängt vom Ausgangszustand und Ihren Zielen ab. Eine Basisdigitalisierung mit den wichtigsten Tools lässt sich oft in 1-3 Tagen umsetzen. Umfassende Transformationen mit Prozessoptimierung und Schulungen können 1-6 Monate dauern. Wir entwickeln gemeinsam einen realistischen, schrittweisen Fahrplan.
? Warum sollte ich als Eigentümer von Mehrfamilienhäusern digitalisieren?
Digitalisierung spart Zeit bei wiederkehrenden Aufgaben wie Mieteingangskontrolle, Nebenkostenabrechnung und Mieterkommunikation. Sie reduziert Fehler, erhöht die Transparenz und ermöglicht Skalierung ohne proportional steigenden Aufwand. Bei 10-50 Wohneinheiten bedeutet das konkret mehrere Stunden Zeitersparnis pro Woche.
? Kann ich als privater Vermieter meine Hausverwaltung selbst übernehmen?
Ja, absolut! Viele unserer Mandanten verwalten ihre Mehrfamilienhäuser selbst und nutzen digitale Tools zur Unterstützung. Wir helfen Ihnen bei der Auswahl geeigneter Software, richten diese ein und schulen Sie so lange, bis Sie sicher und eigenständig arbeiten können. Das ist oft kosteneffizienter als eine externe Verwaltung.
? Bieten wir Mietergespräche an?
Ja, wir führen professionelle und faire Mietergespräche, inklusive Mietanpassungen am Mietspiegel und lösungsorientierter Kommunikation zur langfristigen Mieterbindung.
? Was sind professionelle Mietergespräche und wann sind sie sinnvoll?
Professionelle Mietergespräche sind persönliche Gespräche zwischen Eigentümern und Mietern über Mietanpassungen, Konflikte oder Wohnungsanliegen – geführt von einem neutralen, geschulten Berater. Sie sind besonders sinnvoll bei Mietanpassungen am Mietspiegel, bei langjährigen Mietverhältnissen oder wenn Konflikte drohen. Das persönliche Gespräch schafft Verständnis auf beiden Seiten und führt häufig zu einvernehmlichen Lösungen, die für beide Parteien fair sind.
? Wie läuft ein Mietergespräch zur Mietanpassung ab?
Ein Mietergespräch zur Mietanpassung läuft in mehreren Schritten ab: Zunächst analysieren wir die mietrechtliche Situation und den örtlichen Mietspiegel. Dann vereinbaren wir einen persönlichen Gesprächstermin mit Ihren Mietern. Im Gespräch erläutern wir die Gründe für die Anpassung transparent und gehen auf Anliegen der Mieter ein. Oft lassen sich so Win-Win-Lösungen finden, etwa durch gestaffelte Erhöhungen oder Gegenleistungen wie kleinere Renovierungen.
? Was bedeutet Mietergespräche am Mietspiegel konkret?
Wir führen Gespräche über Mietanpassungen auf Basis des aktuellen Mietspiegels und/oder Vergleichsobjekten – sachlich, rechtssicher und fair. Dabei geht es nicht um aggressive Mieterhöhungen, sondern um marktgerechte Anpassungen im Rahmen des gesetzlich Zulässigen, mit dem Ziel langfristiger Mieterbindung und stabiler Erträge.
? Ich habe Schwierigkeiten mit bestimmten Mietern. Können Sie mir helfen?
Das kommt darauf an. Wir helfen gerne im Rahmen einer Mediation um in eingefahrenen Situationen zu vermitteln. Wir übernehmen grundsätzlich keine Aufträge mit dem Ziel Mieter los zu werden oder Wohnungen frei zu bekommen.
? Was kostet die digitale Immobilienberatung für Mehrfamilienhäuser?
Die Kosten richten sich nach dem individuellen Beratungsumfang und der Größe Ihres Objekts. Nach einem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein transparentes Angebot. Typischerweise amortisiert sich unsere Beratung bereits im ersten Jahr durch Zeitersparnis und optimierte Prozesse.
? Wie kann ich ein Erstgespräch vereinbaren?
Ein kostenloses Erstgespräch können Sie telefonisch unter 0162 5689184 oder per E-Mail an service@haubold.immo vereinbaren.